immotion® Wohnungswirtschaft

Objektverwaltung von Eigenbestand mit der modernen Softwarelösung für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.

• Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Sonder- und Gemeinschaftseigentum
• Hausgeldabrechnung und Hausgeldneuberechnung auf Basis der integrierten Wirtschaftsplanung
• Ist-Verarbeitung mit Vorgabe von Prioritäten bis zum automatisierten Buchen von Hausgeldzahlungen
• Auswertungen der Sondereigentümer und Hausgeldzahlungen, Verwaltungsübergabe und –abgabe und weiterer Anforderungen an das Reporting
• Vermietmanagement
• Umfassendes Leistungsspektrum
• Flexible Verfügbarkeit
• Offenes System
• Individuelle Gestaltungsoptionen
• Durchgängige Integration
• Neueste Technologie
• Einfache Bedienung
• Integration von Archivlösungen / Dokumentenmanagement
• Anbindung eines Handwerkerportals (HWP) / Mieterportals

 Planen Sie einen Softwarewechsel oder müssen Sie einen Softwarewechsel aufgrund von Entwicklungen bei den jeweiligen Softwareherstellern durchführen?

Oder möchten Sie sich über eines der markführendes Wohnungswirtschaftliches Komplettsoftwaresystem informieren? Dann vereinbaren Sie mit uns einen Präsentationstermin – bei Ihnen oder bei uns in einer unserer Geschäftsstellen.

Mit den Softwarelösungen der GAP Group arbeiten mehr als 540 Kunden, mit ca. 2 Mio. Verwaltungseinheiten. Die GAP Group ist einer der Marktführer im Bereich Wohnungswirtschaftssoftware.

Team immotion®
Telefon: +49 351/ 86 29 444

immotion@ces-it.de

Das Mieterportal bildet die Schnittstelle zwischen dem Vermieter und Mieter eines Objektes. Es ermöglicht eine Vorgangs- und Dokumentenverwaltung und hilft somit die schnelle Abarbeitung von Aufträgen und Kontaktanfragen zu garantieren.

• Auswahl aus vorgefertigten und Anlegen neuer Meldungen an den Vermieter (Schadensmeldungen, Beschwerden, etc.)
• Anfügen von Bildern und Dokumenten an die Meldungen des Mieters
• Übersicht aller getätigten Meldungen

Anfordern und Hinterlegen von mieterrelevanten Informationen wie beispielsweise: Mietvertrag, Betriebskostenabrechnung, u.a.

• Verwaltung und Auflistung aller Verträge und Mieter
• Anzeige aller durchzuführenden Aufträge, wie etwa Reparaturen
• Einfacher Kontakt zu den Mietern

Weitere Informationen & Referenzen erhalten Sie gern auf Nachfrage.

Immo2Web ist das variable Immobilienportal, mit dem Sie Ihren Immobilienbestand aktuell auf Ihrer Webseite, auf Informations- und Auskunftssystemen sowie bei Portalanbietern darstellen können -dank Imo2Web sind die Wohnungsangebote tagesaktuell.

Wohnungsunternehmen, die Ihren Immobilienleerstand im Internet oder bei Portalanbietern aktuell halten wollen, haben einen sehr hohen manuellen Pflegeaufwand. Häufig erfolgt eine zeitraubende Doppelerfassung der Daten. Der permanente Abgleich zwischen den Systemen ist aufwendig, da oft nicht nur Stammdaten, sondern auch Bilder und Energieausweise aktualisiert werden müssen.

• Immo2Web ist ein selbsterklärendes und anwendungsfreundliches Portal für Ihre Wohnungsangebote
• es können beliebig viele Datenfelder, Bilder, Grundrisse, Dateien und Dokumente hinterlegt werden
• eine beliebige Gruppierung in mehreren Ebenen z.B. nach Orten / Ortsteilen usw. ist möglich
• die Bedienung externer Immobilienportale (bspw. IS24, Immowelt, Kleinanzeigen u.a.) ist ebenso möglich
• Eine automatisierte Datenübertragung zum Immobilienportal ist einstellbar und erfolgt vollautomatisch im Hintergrund -der manuelle Pflegeaufwand reduziert sich nahezu vollständig
• die Wohnungssuche/ Anzeige kann problemlos in Ihre bestehenden Internetseiten integriert werden
• zur Lokalisierung der Wohnungsangebote kann bspw. OpenStreetMap integriert werden
• optimierte Darstellung der Wohnungsangebote auf mobilen Endgeräten

Anwenderreferenzen teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.

Die mobile Wohnungsübergabe APP ermöglicht Ihnen die ortsunabhängige Bearbeitung Ihrer Vorgänge. Geben Sie Aufträge oder Rechnungen frei, führen Sie Wohnungsübergaben durch -jederzeit & überall!

Ihre Vorteile:

• Zugriff mobil über Ihr Endgerät (Tablet, Smartphone)
• Abwicklung der Vorgänge webbasiert über das Internet
• sobald Sie das Büro verlassen, nehmen Sie automatisch alle zu bearbeitenden Vorgänge mit und sehen den aktuellen Stand auf Ihrem mobilen Endgerät
• über eine Internetverbindung, werden die Daten jederzeit aktualisiert
• Sie können jederzeit offline arbeiten durch die lokale Datenbank und zu einem späteren Zeitpunkt mit dem System synchronisieren

Team immotion®
Telefon: +49 351/ 86 29 444

immotion@ces-it.de

Das GAP Handwerkerportal optimiert das Massengeschäft der laufenden Instandhaltung durch die schnelle Abwicklung von Aufträgen der Kleininstandhaltung. Die Lösung ist vollständig browserbasiert und ermöglicht somit ein ortsunabhängiges Auftragsmanagement.

• Die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung ist ein Massengeschäft und im wohnungswirtschaftlichen System meist umständlich, unflexibel und zeitraubend gelöst
• 86% aller Aufträge verursachen nur ca. 33% der direkten Instandhaltungskosten
• Die Instandhaltungsaufwendungen beinhalten bis zu 85% Verwaltungsanteil
• Skontovereinbarungen können aufgrund langer Bearbeitungszeiten der Rechnungen häufig nicht genutzt werden

• Unkomplizierte und direkte Auftragsschreibung im Internet auf jedem PC
• Klare Strukturierung der Prozesse „vom Auftrag bis zur Bezahlung der Rechnung“
• Flexible Stichprobenkontrolle für die sachliche Rechnungsprüfung
• Automatisierte rechnerische Rechnungsprüfung
• Die elektronische Rechnungsübermittlung inklusive aller Rechnungs- und Leistungspositionen führt zu einem Wegfall der händischen Rechnungserfassung im Rechnungseingangsbuch
• Eindeutig beschriebene Arbeitsabläufe und klare Definitionen der Zuständigkeiten reduzieren den Aufwand für zeitintensive Such-, Hol-, Bring-, Kopier- und Verteilvorgänge
• papierlose Bearbeitung des Auftragsmanagements wird möglich
• Kurze und transparente Wege der Aufträge