Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung, des Postein- und Postausgangsprozesses mit EASY Workflowmanagement für immotion® – Anwender
Immer mehr Belege kommen elektronisch in Ihr Unternehmen. Diese Belege u.U. auszudrucken und zum Verbuchen per Hand neu zu erfassen ist u.U. ineffektiv.
Wir zeigen Ihnen in dem Workshop, wie Sie Ihre Belegbearbeitung digitalisieren können.
Wir zeigen Beispiele für die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung für immotion® oder wie Sie die Postein- und Postausgangsbearbeitung elektronisch gestalten können.
Workflow-Prozesse können beinhalten:
- Automatische Zuweisung von Aufgaben
- Eine leistungsfähige Workflow Engine leitet Dokumente automatisch zum nächsten Bearbeiter und in den nächsten Bearbeitungsschritt weiter. Der Prozess kann zudem vom Anwender als Ad-hoc-Workflow angestoßen werden.
- Frei definierbare Genehmigungs-Szenarien
- Freigabe- und Genehmigungs-Szenarien lassen sich in der easy Workflow Software leicht an die individuellen Vorgaben und Prüfanforderungen des Kunden anpassen. Das Workflow Management System schleust das Dokument von Genehmigungsstufe zu Genehmigungsstufe – immer an den jeweils Verantwortlichen. Und bei dessen Abwesenheit an die vorab definierte Vertretung.
- Erinnerungswesen
- Müssen Fristen beachtet werden – etwa Skontofristen bei Rechnungen – so lassen sich entsprechende Erinnerungen als Standard anlegen oder in Ad-hoc-Workflows vom Initiator eingeben. Liegt ein Dokument zu lange und ist eine Deadline in Gefahr, erhält der aktuelle Bearbeiter automatisch eine Erinnerungs-E-Mail.
- Freigabe Workflow
Alle Informationen und Dokumente, die Mitarbeiter zur Freigabe benötigen, sind über den Webclient oder Mobile Apps einsehbar. Eine Freigabe kann am Desktop sowie auf allen gängigen mobilen Endgeräten erfolgen. Die Freigabe kann selbst wiederum Prozesse auslösen – bei Rechnungen etwa die automatische Übergabe an die Buchhaltung oder die Erstellung eines Buchungssatzes.
Wir zeigen Ihnen Beispiele von Projekten, die wir bei immotion® Anwendern bereits realisiert haben und wie wir mit überschaubarem Zeitaufwand Ihre individuellen Abarbeitungsprozesse digitalisieren können.
Bitte melden Sie sich für den ONLINE-Workshop vorab an. Sie erhalten von uns im Vorfeld rechtzeitig einen Einladungslink per E-Mail zugeschickt.
Für Ihre Anmeldung senden Sie bitte Ihren Teilnahmewunsch an immotion@ces-it.de
